 |
+7 (495) 506-07-25 |
 |
Главная | |
Бухгалтеру | |
Отделу кадров | |
Партнеры | |
Контакты |  |
Архивная обработка документов Переплетные работы Уничтожение документов Сдача документов в архив при ликвидации Разработка и оформление номенклатуры дел Цены на архивные работы и услуги Новости Оказание услуг по архивной обработке документов в Москве Любая фирма в наши дни функционирует за счет большого объема документации. Часто требуются организации, помогающие в обработке архивных документов Уничтожение документов с истекшими сроками хранения Как правильно провести уничтожение бухгалтерских, архивных документов с истекшим сроком хранения? Подробное описание действующих правил вы найдете в новой статье нашего сайта Списание документов с истекшим сроком хранения: основные правила Списание документов с истекшим сроком хранения — процедура, которая проводится с соблюдением определенного ряда правил. Эти правила подробно рассмотрим ниже Особенности и цены услуг обработки архивных документов в Москве Любая фирма в процессе осуществления деятельности сталкивается с документацией. Сегодня большую популярность имеют компании по архивированию документов Все новости Курс ЦБ РФ $ 0.00 € 0.00 |
Составляем опись документовОпись документов представляет собой справочник, который раскрывает состав и содержание документов, систематизирует и учитывает их внутри всего набора документов. Составление описей – это важный этап в архивной обработке и упорядочении документов, целью которого является не только сохранность документов, но и их четкое оформление. 2. Пропишите заголовок, который должен содержать информацию, определяющую принадлежность документов, внесенных в опись. Например, «Опись документов по личному составу», «Опись документов, имеющихся в аттестационном деле», «Опись документов по подразделениям» и т.д. Если в организации составление описей ведется регулярно, пропишите порядковый номер описи. 3.Создайте таблицу, состоящую из следующих разделов: «№ п/п», «Наименование документа», «Количество листов в документе». Заполните все перечисленные поля. При необходимости добавьте уточняющие столбцы в таблицу. Например, «Страницы с ___ по ___», «Номера страниц», «Ценность», «Примечание» и т.д. 4. Под таблицей напишите, сколько итого листов, документов или экземпляров вы включаете в опись. Пропишите цифрами и прописью: 3 (три), 25 (двадцать пять). 5. Завершите составление описи подписями руководителей организации, так или иначе ответственных за оформление данной описи (инспектор отдела кадров, заведующий производством и т.д.). Пропишите полностью наименование должности руководителя и расшифровку его фамилии, имени и отчества. Если необходимо, включите в документ Ф.И.О. и подпись лица, сдавшего и принявшего документы. 6. Укажите также дату составления документа. Она может быть расположена как в конце, так и в начале описи, как слева, так и справа документа. Печать организации на описи не ставится. 7. Опись документов составляется в двух экземплярах: один остается в организации, другой предъявляется по месту требования. Образцы описей документов:
|
 |
«Архив услуги» архивная компания |
© 2010-2024 www.arhivuslugi.ru |